1、合理選擇核查方法
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身實(shí)際條件、儀器設(shè)備類型和特點(diǎn),選擇簡(jiǎn)便易行、經(jīng)濟(jì)合理、可操作性強(qiáng)的期間核查方法,以等精度核查的方式進(jìn)行,一般常用以下方法。
(1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)包括有證標(biāo)準(zhǔn)溶液、標(biāo)準(zhǔn)樣品、標(biāo)準(zhǔn)氣體和標(biāo)準(zhǔn)儀器,比如上海安亭科學(xué)儀器廠生產(chǎn)的離心機(jī),這是目前普遍使用的核查手段。這里應(yīng)特別注意,使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行核查的前提條件——所用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值必須能夠溯源且在有效期內(nèi)。比如現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)使用的pH計(jì)、電導(dǎo)率儀等可采用標(biāo)準(zhǔn)溶液核查,廢氣SO 2 、NO X 監(jiān)測(cè)儀等可采用標(biāo)準(zhǔn)氣體核查,噪聲統(tǒng)計(jì)分析儀可使用聲級(jí)校準(zhǔn)器核查。
(2)方法比對(duì)
比如溶解氧儀可采用碘量法的測(cè)定結(jié)果來進(jìn)行比對(duì);化學(xué)需氧量可采用重鉻酸鹽法與快速測(cè)定法的測(cè)定結(jié)果來比對(duì);氟化物可采用離子色譜法與氟離子選擇電極法的測(cè)定結(jié)果來比對(duì);一些在線監(jiān)測(cè)儀器可使用手工采樣分析方法來進(jìn)行比對(duì)。
(3)儀器比對(duì)
一般來說,生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)都有多臺(tái)相同或類似的儀器,核查時(shí)選用相同儀器或更高精度的儀器進(jìn)行比對(duì)測(cè)試,比如廢氣測(cè)試儀、pH計(jì)、噪聲統(tǒng)計(jì)分析儀、分光光度計(jì)等。
(4)參加能力考核
近些年,國家、省級(jí)主管部門以及質(zhì)量監(jiān)督管理部門都不定期的以發(fā)放密碼標(biāo)準(zhǔn)樣品的形式組織開展水、氣、土壤、固廢中一些項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室能力考核,生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)基本上是文件要求的必考單位,其他單位可以自愿報(bào)名參加。如果最終通報(bào)顯示樣品測(cè)試結(jié)果“滿意”,這也從另一方面反映了該機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系運(yùn)行、儀器狀態(tài)、人員能力等實(shí)際情況。
(5)對(duì)保留樣品量值重新測(cè)量
保留的樣品只要其性能穩(wěn)定,也可以作為期間核查的標(biāo)準(zhǔn)。比如無校準(zhǔn)源的放射性監(jiān)測(cè)儀器可使用特定樣品核查;氧氣測(cè)定儀可使用環(huán)境空氣核查。
2、組織實(shí)施核查
按照期間核查任務(wù)通知單的要求,相關(guān)科(室)負(fù)責(zé)人組織核查人員有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施核查,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,并詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄核查過程,規(guī)范填寫核查記錄,保證各項(xiàng)信息的完整性、及時(shí)性,最終對(duì)核查數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀、公正統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià),得出核查結(jié)論。
3、上海安亭科學(xué)儀器廠介紹期間核查結(jié)果的處理
期間核查結(jié)果一般有兩種情況:正常/符合、異常/不符合。對(duì)于核查數(shù)據(jù),應(yīng)明確核查指標(biāo)的控制限,一般應(yīng)用理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累來證實(shí),常用數(shù)理統(tǒng)計(jì)法。尤其對(duì)于異常/不符合的核查結(jié)果要及時(shí)進(jìn)行處理,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員分析產(chǎn)生異常情況的原因,也可更換核查方法或增加核查點(diǎn)再測(cè)試,如果結(jié)果仍然可疑,應(yīng)立即停止使用該儀器設(shè)備,并在其明顯位置處粘貼紅色“停用”標(biāo)識(shí),繼續(xù)對(duì)其異常原因進(jìn)行排查,采取相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,視具體情況而定,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維修或降級(jí)使用,必要時(shí),可提前安排送檢定/校準(zhǔn),確保問題得到及時(shí)解決,且避免類似問題的再發(fā)生。
4、核查記錄的管理
核查記錄至少應(yīng)包括核查儀器名稱及型號(hào)、內(nèi)部編號(hào)、核查時(shí)間、核查指標(biāo)及判定標(biāo)準(zhǔn)、核查方法、核查過程及結(jié)果、核查結(jié)論、核查人、審核人等信息。記錄作為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系文件的有機(jī)組成部分,在質(zhì)量體系運(yùn)行過程中發(fā)揮著極其重要的作用,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)任何時(shí)候都應(yīng)遵循“做有痕、追有蹤、查有據(jù)”的原則,將一切檢測(cè)活動(dòng)客觀、規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)的反應(yīng)在記錄上。這樣一方面能記錄檢測(cè)質(zhì)量形成過程和最終狀態(tài),為正確、有效地控制和評(píng)價(jià)檢測(cè)質(zhì)量提供客觀證據(jù),另一方面能保證檢測(cè)活動(dòng)的可追溯性得以實(shí)現(xiàn),為采取預(yù)防和糾正措施提供重要依據(jù),同時(shí)也能為評(píng)價(jià)和驗(yàn)證質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)提供信息。核查記錄由核查人填寫,經(jīng)科(室)主任審核后,再交機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理部門、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,最終與核查計(jì)劃、任務(wù)通知單、核查報(bào)告一并存檔管理。
5、結(jié)束語
期間核查不是儀器設(shè)備檢定周期內(nèi)的再次檢定,而是核查、驗(yàn)證儀器設(shè)備狀態(tài)是否良好,是否能夠滿足工作需要。具體的期間核查方法很多,需要負(fù)責(zé)核查的人員必須熟悉測(cè)試方法和可能影響測(cè)試結(jié)果的因素,并結(jié)合考慮核查的有效性、可行性和經(jīng)濟(jì)性,提前選擇最合適的核查方法,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一個(gè)環(huán)節(jié)。只有真正將儀器設(shè)備期間核查工作納入機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系,采取儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)與期間核查相結(jié)合的工作方式,切實(shí)開展核查工作,才能保證儀器設(shè)備量值的穩(wěn)定性和保持其檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,縮短失準(zhǔn)后的追溯時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)質(zhì)量的控制,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。介紹的以上內(nèi)容僅供參考。