一、材料及低值易耗品的計劃管理要點
1、計劃編制的內(nèi)容
材料及低值易耗品的計劃工作，從收集、整理資料開始，到編制完整的計劃，需要經(jīng)過核實任務(wù)、核實定額、核實需要、核實儲備、核實庫存和落實利庫幾個主要步驟。即所謂“五核實落實”。
（1）核實任務(wù)。任務(wù)是指需用部門所承擔(dān)的各項實驗任務(wù)和其他有關(guān)的任務(wù)。它是編制計劃的主要依據(jù)。
（2）核實定額。定額是確定材料和低值易耗品需要量的最基本的依據(jù)之一。對實驗室而言，主要是核實原材料的消耗定額和供應(yīng)定額。
（3）核實需要。所謂核實需要，就是要準(zhǔn)確地對需要量進(jìn)行核算。它是申請量和儲備量的核定依據(jù)。
（4）核實儲備。就是要核實庫存材料的儲備量。儲備量由兩部分構(gòu)成，即經(jīng)常儲備量和保險儲備量:
材料及低值易耗品的儲備量必須合理。過多會造成積壓和浪費，過少則不能保證工作的正常進(jìn)行。
（5）核實庫存。核實庫存是編制計劃工作的重要內(nèi)容。因為庫存量是計劃年度的重要資源。
核實庫存包括以下幾個步驟
1）預(yù)計出計劃年度的年初庫存量。
2）分析庫存的合理性。當(dāng)預(yù)計出計劃年度的年初庫存量以后。要進(jìn)行分析。若庫存量小于核定的儲備量，那么在編制材料及低值易耗品申請計劃時應(yīng)于補足；若庫存量大于核定的儲備量，則必須先考慮壓縮庫存，然后再編報申請計劃。
（6）落實利庫。利庫，就是對庫存物資的利用。在計劃工作中必須執(zhí)行“先利庫后申請”的原則。
二、需要量的確定
確定材料及低值易耗品的需要量，是計劃管理的重要環(huán)節(jié)，也是保證完成實驗任務(wù)的前提條件。需要量的確定，必須準(zhǔn)確合理。嚴(yán)格地講，應(yīng)該是確保計劃期內(nèi)各項任務(wù)完成的足夠的又是最低的數(shù)量。其需要量定得偏低會影響任務(wù)的正常進(jìn)行；反之，偏高則會造成積壓。實驗工作中所需的材料及低值易耗品，種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，在使用中又有不同的損耗或消耗方式。因此，核算需要量的方法也是多種多樣的。
（1）需要量的直接計算法。直接計算法又稱定額計算法。它是用計劃任務(wù)量和材料定額來計算需要量的方法。
（2）需要量的間接計算法
1）對比計算法。它是根據(jù)對比期（一般為上年度）同樣工作的實際完成任務(wù)量和實際消耗的材料量為主要依據(jù)，并考慮到計劃年度內(nèi)影響材料因素的可能變化做必要修正而求得材料需要量的方法。在某項任務(wù)還沒制定出材料消耗定額時，常采用這種方法。
2）類比計算法。當(dāng)某項任務(wù)既沒有消耗定額，也沒有歷史的統(tǒng)計資料時，可參照同類任務(wù)或近似產(chǎn)品的材料消耗定額來計算材料的需要量。
三、儲備定額的制定
儲備定額是倉庫管理工作中的一個需要著重探討的問題。
（1）儲備定額的組成。儲備定額一般由經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額組成，即:儲備定額＝經(jīng)常儲備定額＋保險儲備定額
其中，經(jīng)常儲備定額是指從上一批材料進(jìn)庫開始，到后一批材料進(jìn)庫之前的供應(yīng)間隔期內(nèi)，為保證實驗正常進(jìn)行所需要的儲備量。它是儲備中的可變部分，又稱周轉(zhuǎn)儲備。
保險儲備定額是指在材料及低值易耗品供應(yīng)中，防止因運輸停滯、交貨誤期、品種質(zhì)量不合要求等原因，使經(jīng)常儲備中斷而建立的供若干天任務(wù)需要的儲備量。它是儲備中的不變部分，又稱為固定儲備。保險儲備并不是每種材料都必須建立的。凡是貨源充裕，容易補充，或?qū)I(yè)務(wù)活動無關(guān)緊要，可用代用品解決的，不必建立保險儲備。
（2）儲備定額的制定方法。儲備定額制定的方法，主要有供應(yīng)期方法和經(jīng)濟訂購批量方
1）供應(yīng)期方法。供應(yīng)期方法是制定儲備定額的一個基本方法。是利用材料或低值易耗品的供應(yīng)間隔周期和平均每日需要量為基礎(chǔ)來確定儲備定額的方法。
2）經(jīng)濟訂購批量（即 economic order quantity，簡稱EOQ）方法。當(dāng)資源比較充裕，或者進(jìn)貨數(shù)量和間隔期不受限制時，則可采取經(jīng)濟訂購批量的方法來制定經(jīng)常儲備定額。所謂經(jīng)濟訂購批量，是指使某種材料全年需要的總費用達(dá)最小值時的材料進(jìn)貨批量。用經(jīng)濟批量制定的儲備定額具有最佳的經(jīng)濟效果。
經(jīng)濟訂購批量的總費用，由三部分費用所組成:
①材料總價（或稱材料費），由材料及低值易耗鼎的單價和訂購數(shù)量所決定；
②保管總費用（或稱儲存總費用），由材料及低值易耗品占用資金利息、維護保管費、倉庫管理費、庫內(nèi)搬運費、儲存損耗費等構(gòu)成；
③訂購總費用，由運雜費（包括進(jìn)貨時的運費、裝卸費、途耗費、檢驗費等）和訂購費（包括與訂購業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)費用、差旅費、行政管理費等）所構(gòu)成。
以上內(nèi)容僅供參考。
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