檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理方案有哪幾點(diǎn)呢，文中上海安亭科學(xué)儀器廠詳細(xì)做出介紹，供大家參考。
1、檔案管理制度體系構(gòu)建
在儀器設(shè)備檔案管理上，需要采取統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理的原則，建立完善的管理制度體系，將工作流程進(jìn)行細(xì)化，使工作制度能夠落到實(shí)處，比如購(gòu)置的離心機(jī)是什么時(shí)候購(gòu)置的，離心機(jī)是哪個(gè)廠家的，什么型號(hào)，離心機(jī)儀器的編號(hào)，購(gòu)置的廠家等內(nèi)容都要錄入進(jìn)去，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室本身來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)工作應(yīng)該成為管理重點(diǎn)，尤其是涉及到某些關(guān)鍵資料的交接和審核工作，應(yīng)責(zé)任到人，重視歸檔工作，杜絕一系列不利因素的出現(xiàn)。當(dāng)然，對(duì)于某些正在使用或尚未使用的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，也應(yīng)視情況決定采取靜態(tài)管理或動(dòng)態(tài)管理方案，讓檔案資料信息真實(shí)準(zhǔn)確地反映出設(shè)備特點(diǎn)。這樣一來(lái)相關(guān)管理人員可以及時(shí)了解設(shè)備的現(xiàn)狀與運(yùn)行狀態(tài)，即便遇到問(wèn)題時(shí)也能快速上報(bào)采取解決措施，以明確的崗位責(zé)任制為后續(xù)工作的開(kāi)展提供有效保障。例如涉及到案件內(nèi)容的關(guān)鍵物證鑒定，在清晰的目標(biāo)下可以對(duì)單位設(shè)備和資源的優(yōu)化配置進(jìn)行控制，更好地為工作提供幫助。
2、信息化檔案管理方式
信息技術(shù)的快速發(fā)展可以成為檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理的重要契機(jī)，數(shù)字化、智能化的發(fā)展趨勢(shì)之下，我們也可以將其內(nèi)容運(yùn)用到檔案日常工作當(dāng)中，以計(jì)算機(jī)作為實(shí)際工作載體，借助信息技術(shù)展開(kāi)信息收集與處理加工。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息占用空間資源與人力資源較少，信息存儲(chǔ)方式較為便捷，也不需擔(dān)心檔案被無(wú)故損毀的可能性。而數(shù)字化檔案的保存質(zhì)量也便于信息共享平臺(tái)的利用，在對(duì)信息查詢和檔案管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了便捷性的需求。不過(guò)在安全問(wèn)題方面也應(yīng)該做好基礎(chǔ)性保障措施，避免各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)事件的出現(xiàn)。
3、人員培訓(xùn)與技能提高
技術(shù)水平的提升對(duì)人員的技能素養(yǎng)提出了更高的要求。檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的檔案管理精密度較高，專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求較強(qiáng)，涉及到多領(lǐng)域、多學(xué)科的知識(shí)內(nèi)容較差，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平也直接影響到工作質(zhì)量。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室而言，應(yīng)打造一支專(zhuān)業(yè)的技術(shù)檔案管理團(tuán)隊(duì)，比如離心機(jī)的使用，需要提高操作人員的技術(shù)水平，這樣可以安全使用，并且延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，因此需做好事前的崗位培訓(xùn)與人員繼續(xù)教育工作，從儀器設(shè)備的購(gòu)入、物證提取、信息數(shù)據(jù)保存等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，以動(dòng)態(tài)化管理來(lái)保障資料的完整性。在人員配置方面，應(yīng)明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，讓專(zhuān)業(yè)人員具備理論聯(lián)系實(shí)踐的能力。另外，還應(yīng)定期進(jìn)行能力考核，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提升，便于展開(kāi)針對(duì)性的學(xué)習(xí)交流。
總體而言，紙質(zhì)檔案的電子化是未來(lái)檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，但并不代表傳統(tǒng)人工檔案管理能夠被完全取代。紙質(zhì)檔案可以保留原始痕跡，不容易被惡性篡改，其實(shí)際價(jià)值相對(duì)較高，管理工作也需要人力資源的支持。從目前的實(shí)際需求來(lái)看，物證效力也是紙質(zhì)檔案的主要特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)未來(lái)的需求采取最合理的人員配置方案展開(kāi)針對(duì)性管控。檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室而言不僅要具備先進(jìn)的管理制度與創(chuàng)新型管理理念，還需要在人才方面進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)研究，不斷提升人員的業(yè)務(wù)水平和技能水平，為今后的鑒定工作提供人才儲(chǔ)備與管理制度保障。以上內(nèi)容僅供大家參考。
掃一掃進(jìn)入手機(jī)官網(wǎng)
掃一掃關(guān)注我們
